Tolteck – Avis & Présentation

Tolteck est le logiciel de facturation et de devis qui simplifie les tâches des artisans du bâtiment. Il a été conçu pour répondre aux particularités de ce secteur d’activité qui a ses propres règles et ses propres codes.

Simples et efficaces, les fonctionnalités de Tolteck permettent aux artisans du bâtiment d’envoyer des devis et des factures depuis n’importe quel support. Pourquoi ce logiciel de facturation est considéré comme l’outil phare pour les artisans du bâtiment ? Voici notre avis et retour d’expérience sur Tolteck.

Présentation de Tolteck : notre retour d’expérience

Tolteck est un logiciel de devis et de facturation créé par Adrien Vergé et Pierre Philippe de Bouville en 2016. C’est un logiciel uniquement conçu pour les artisans du secteur bâtiment, un secteur d’activité peu numérisé. Simple d’utilisation et intuitif, Tolteck propose l’ensemble des fonctionnalités qui permettent de faire reconnaître la valeur de l’artisanat et d’inciter les artisans à maintenir et améliorer la performance de leur activité.

Ce logiciel Made in France a été conçu pour instaurer le numérique au cœur de l’activité des artisans du bâtiment (tout comme pour Factomos et Obat). Compatible au PC, MAC et appareils mobiles, ce logiciel de facturation propose un support illimité très réactif par e-mail, téléphone ou chat qui permet de dynamiser le secteur de l’artisanat du bâtiment. Même s’il s’agit d’un logiciel payant, son éditeur propose une période d’essai gratuit d’un mois. Durant cette période, vous pouvez essayer le logiciel et découvrir ses atouts. Ce sera plus facile pour vous de choisir entre l’abonnement à une offre annuelle ou mensuelle.

Les fonctionnalités de Tolteck

Le tableau de bord

Le tableau de bord de ce logiciel reflète son image. Il s’agit d’une interface très simple, mais très efficace où les artisans peuvent voir les indicateurs de performance de leur activité. Le tableau de bord Tolteck affiche les dernières factures et devis modifiés, les devis en attente de validation et les factures en cours. Ce tableau de bord est rangé sur la page d’accueil et s’affiche à chaque ouverture du logiciel pour faciliter le suivi. Avec l’option matériaux, vous pouvez accéder à une liste de diverses sortes de matériaux et différents niveaux de main-d’œuvre, très efficaces pour établir rapidement les devis et les factures.

Facturation

Tolteck permet de créer différents types de factures : facture d’acompte ou facture d’avoir. Sur ce logiciel, l’existence d’intérêts moratoires pour les retards de paiement est toujours mentionnée sur chaque facture. C’est un aspect très important qui permet de mettre en avant les exigences du secteur.

Gestion de la TVA

Le logiciel de facturation français donne la possibilité de retirer ou changer la TVA. Ces opérations se font en un tour de main. Toutefois, il est recommandé au micro-entrepreneur de se renseigner sur la TVA non applicable.

Devis

Tolteck permet une édition rapide et simple du devis. Grâce au système glisser et déposer, vous pouvez ajouter sur vos documents toutes les informations nécessaires à la création d’un devis. Tous les champs sont modifiables pour s’adapter aux matériaux utilisés (leur nombre, leur prix et à vos taxes). Après la création du devis, vous pouvez ajouter votre logo et personnaliser les documents à votre guise.

Gestion des clients

Avec Tolteck, vous pouvez garder en mémoire les informations de chacun de vos clients. C’est efficace pour établir une relation de confiance sur le long terme. Depuis le menu client, vous avez la possibilité de créer une fiche client et y insérer toutes les informations (adresse, téléphone, mail, devis et factures). Lorsque vous allez remplir votre devis, il suffit de taper quelques lettres et une autosuggestion s’y affiche. Par ailleurs, Tolteck est aussi synchronisée avec Google Maps, qui vous aidera à localiser facilement votre client.

Synchronisation bancaire

Si le logiciel de facturation pour artisan note peu de points négatifs, l’absence de synchronisation bancaire constitue sa principale faille. C’est une fonctionnalité présente dans la majorité des logiciels de devis et de facturation.

Autres fonctionnalités

Tolteck met à votre disposition une base de matériaux intelligente. À chaque fois que vous entrez une prestation, un ouvrage ou un matériau, il sera enregistré dans votre bibliothèque de matériaux. Cette bibliothèque garde en mémoire les informations de vos chantiers. Ce n’est pas tout, le logiciel de facturation Tolteck est aussi un logiciel multiutilisateur. Vous pouvez gérer les droits d’accès et utiliser le logiciel à plusieurs et en même temps.

Pour chaque utilisateur, Tolteck propose un support client et une assistance technique disponible par chat, téléphone, ou mail. Ce service n’implique aucuns frais supplémentaires. Si vous désirez configurer le logiciel, prenez un rendez-vous gratuitement. Il faut préciser que Tolteck fonctionne sur tous les appareils et il est accessible depuis le navigateur ou une application dédiée. Vous pouvez l’utiliser, même en l’absence de réseau internet.

Tolteck : avantages et inconvénients

Tolteck apporte de nombreux avantages pour les artisans du bâtiment :

• CRM simple aux fonctionnalités simples, mais efficaces,
• accessible partout et à tout moment,
• fonctionne avec les appareils mobiles connectables,
• utilisateur illimité,
• offre de parrainage et tarif spécial entreprise de moins de 5 ans.

Le logiciel Tolteck présente aussi des inconvénients :

• outil uniquement conçu pour les artisans du bâtiment,
• absence de serveur e-mail (cependant Tolteck permet d’envoyer ses documents et les annexes directement par email depuis le logiciel)
• aucune synchronisation bancaire.

Les tarifs de Tolteck

Pour que vous puissiez accéder à toutes les fonctionnalités de Tolteck, ce logiciel de devis et de facturation vous offre une période d’essai de 30 jours. Tolteck n’a qu’une seule offre avec l’ensemble de ses fonctionnalités. Après cette période d’essai, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel ou annuel. L’abonnement mensuel coûte 25 euros/mois et la souscription annuelle coûte 228 euros, soit 19 euros/mois.

Pour les jeunes entreprises qui ont une date de création inférieure à 5 ans, Tolteck propose un tarif spécial à 149 euros pour la première année. Il s’agit d’un coup de pouce pour les jeunes entreprises.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

La page Tolteck avis permet aux clients d’exprimer leur avis et partager leur expérience. Outre cette page, les utilisateurs partagent aussi leur avis sur les autres plateformes. Sur Facebook, Tolteck reçoit une moyenne de 5/5, sur Google, il a une note 4,8/5 et sur Trustpilot, le logiciel reçoit une moyenne de 4,7/5. Tous les clients ayant déjà utilisé ce logiciel mettent en avant le gain de temps et la facilité d’utilisation du logiciel. Pour eux, il s’agit d’un outil très réactif. Même s’il y a très peu de retours négatifs de la part des clients, le prix au-dessus de la moyenne du marché, si on le compare aux solutions génériques. En revanche, en tant qu’outil spécialisé pour les artisans du bâtiment, son positionnement tarifaire est très bon, surtout si l’on considère le support gratuit et illimité.

Tolteck avis : notre opinion

Si vous êtes un artisan du bâtiment, nous vous conseillons d’essayer ce logiciel de gestion de devis et de facturation. C’est l’outil qu’il vous faut pour optimiser la gestion de votre activité. Nous aimons beaucoup sa simplicité d’utilisation, sa spécialisation sur le secteur du bâtiment et son support client très réactif. Nous aimons moins l’absence de synchronisation bancaire.

Malgré ses quelques faiblesses, Tolteck reste un très bon logiciel pour les artisans du bâtiment. Il prend en compte toutes les spécificités des métiers de ce secteur. Même si son tableau de bord ne permet pas de faire un suivi plus simple du chiffre d’affaires, il convient à l’utilisation à laquelle il est destiné et permet de voir son CA grâce au graphique proposé. Si vous êtes un artisan du bâtiment, nous vous recommandons d’utiliser ce logiciel.