Quickbooks – Avis & Présentation

Quickbooks avis

Quickbooks est le logiciel de facturation et de comptabilité pour chef d’entreprise, professionnel et libéral. Performant et fiable, ce logiciel connaît un grand succès auprès des PME. Voyons en détail ses atouts et ses particularités pour savoir si ce logiciel sera adapté à votre activité.

Présentation de Quickbooks : notre avis sur cette solution de facturation

Quickbooks, le logiciel de facturation et de comptabilité est développé et commercialisé par Intuit. Il en existe deux types dont la version de bureau et la version Cloud, aussi nommée QuickBooks Online. La société américaine Intuit a créé cet outil pour faciliter les tâches des entrepreneurs, freelances (comme Freebe), TPE et PME (comme Debitoor, Factomos ou Axonaut). Ce logiciel contribuera à l’amélioration de la trésorerie de l’entreprise, à mieux structurer les démarches administratives et à faciliter le suivi client.

QuickBooks — comment ça marche ?

Tableau de bord

Le tableau de bord de l’outil QuickBooks vous fournit des informations importantes. Il vous permettra de découvrir facilement et rapidement l’état de santé de votre entreprise. Vous y trouverez l’état des résultats du mois dernier et le bénéfice net total. Le tableau de bord vous fournit également des raccourcis vers les informations des trente derniers jours, trois mois, l’année en cours ou l’année précédente.

Facturation

QuickBooks possède un outil de facturation innovant qui permet la création des devis, des factures et des avoirs. Pour créer facilement ces dossiers, il faut créer ou importer des fiches clients. L’outil QuickBooks vous permet aussi de réaliser le suivi de vos impayés et paramétrer des relances automatiques.

Interface Quickbooks

Gestion de la TVA

QuickBooks intègre un outil de gestion et de calcul automatique de la TVA. Grâce à cet outil, vous pouvez actualiser en temps réel votre solde. Ainsi, vous saurez le montant exact à verser à l’État après chaque opération. Si vous désirez obtenir une déclaration de TVA pré-remplie, renseignez-vous sur la TVA applicable pour chaque service ou produit facturé. Pour remettre cette déclaration à l’État, il ne vous reste plus qu’à valider cette déclaration.

Devis

Vous pouvez procéder à la création de devis après la création de bases de données client. La création de devis peut prendre plusieurs minutes, selon sa complexité. Considéré comme un outil innovant, l’éditeur vous donne deux options au choix : le modèle simple et sobre par défaut ou la possibilité de personnaliser le devis avec votre logo. Une fois le devis créé, vous pouvez l’envoyer à votre client ou le convertir en facture avant de l’envoyer.

Gestion des clients

Dans QuickBooks, vous pouvez enregistrer un client, ajouter un client rattaché et le transformer en client standard. Cet outil vous donne également la possibilité de supprimer ou de rendre un client actif. Vous n’avez rien à craindre, car même si le client est inactif, toutes les opérations qui lui sont associées figurent toujours dans les rapports. Si vous avez des clients doubles, vous pouvez les fusionner avec QuickBooks. Toutes ces actions ont été développées pour faciliter le suivi de vos clients et vous permettre de rester bien organisé.

Présentation de QuickBooks

Gestion des facturations fournisseurs

Le logiciel QuickBooks vous donne deux possibilités pour gérer la facturation de vos fournisseurs. La première option, c’est la création des facturations directement dans QuickBooks. Cela vous permettra d’enregistrer vos produits, services et fournisseurs récurrents. La deuxième option consiste à importer les factures d’achat en PDF dans QuickBooks. Après, le logiciel réalisera la saisie automatique des données.

Synchronisation bancaire

La gestion des opérations et la connexion des comptes bancaires sont parmi les fonctionnalités phares, proposées par QuickBooks. Grâce à cette synchronisation, toutes vos opérations seront importées et catégorisées automatiquement. Il ne vous reste plus qu’à les passer en revue, les corriger si nécessaire et les valider. Cette synchronisation se fait quotidiennement pour que la gestion de vos opérations soit à jour.

Autres fonctionnalités

QuickBooks possède de nombreuses fonctions pouvant vous aider à connaître la performance de votre entreprise. En partant des informations fournies par l’outil, vous pourrez identifier les indicateurs clés et suivre en temps réel la rentabilité de votre projet. Si vous désirez enrichir les fonctionnalités de l’outil, vous pouvez connecter votre compte avec d’autres outils comme Stripe, Erpalin, ou PayPal. Comme avec les autres informations, il suffit d’importer les données et c’est le logiciel qui effectue la saisie automatique.

QuickBooks — les avantages et inconvénients

Quickbooks, le logiciel produit par Intuit permet aux PME et aux organismes à but non lucratif de gérer une grande variété de dossiers financiers. Paiements, devis, facturations ou gestion des clients, toutes les actions se font facilement. C’est un super logiciel qui ne nécessite aucune connaissance approfondie en comptabilité. Il pourra accompagner les entrepreneurs dans les différentes étapes de leur projet. Néanmoins, QuickBooks présente quelques inconvénients.

Même si ce logiciel fournit une piste de vérification des informations, certaines informations peuvent être modifiées. C’est pour cette raison qu’il est vivement conseillé de faire une vérification avant de valider une opération. L’autre inconvénient, c’est que certaines mises à jour du logiciel peuvent coûter cher pour les dirigeants d’entreprise. Il faut toutefois rappeler que ces mises à jour ne sont tenues qu’une fois par an. C’est indispensable si vous voulez travailler sur un tableau de bord à jour. En effet, QuickBooks est beaucoup plus adapté à la comptabilité à double entrée. C’est un choix stratégique pour mettre en avant ses différentes fonctionnalités.

Lire également : quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Combien coûte QuickBooks ?

Le prix de l’abonnement à QuickBook d’Intuit varie en fonction de la version que vous choisissez. Si vous êtes un utilisateur final qui s’inscrit seul, découvrez ici le prix d’abonnement mensuel :

  • pour le QuickBook version indépendante, le prix régulier est à 10 $ par mois et le prix de vente est à 5$ par mois ;
  • pour la version simple début, le prix régulier correspond à 13 $ par mois et le prix de vente correspond à 10 $ par mois ;
  • si vous choisissez la version essentielle, le prix régulier mensuel est de 27 $ et le prix de vente est de 18 $.
  • pour la version plus, le prix régulier et le prix de vente sont respectivement de 40 $ et 24 $ par mois.

Ce sont les prix d’un abonnement mensuel. Si vous désirez profiter des avantages offerts par l’outil, tout en minimisant vos dépenses, l’abonnement annuel est moins cher. Dans les deux cas, vous recevrez régulièrement votre facture.

Avec QuickBooks, vous avez le choix entre la facturation groupée et la facturation directe. La première facturation facilite le contrôle de l’achat et la configuration de votre logiciel en ligne. Vous pouvez ainsi regrouper vos services avec QuickBooks et d’autres produits et offrir des tarifs fixes à vos clients. Avec la mode de facturation directe, c’est votre client qui paie votre abonnement mensuel.

Retour d’expérience des utilisateurs

Pour les utilisateurs qui l’ont déjà testé, QuickBooks a cinq étoiles. Prise en main facile, information claire et accessible en temps réel, interface intuitive et trésorerie à jour sont parmi ses points selon les utilisateurs. Malgré ses inconvénients, les utilisateurs considèrent le QuickBooks comme le meilleur logiciel comptable sur le marché. Si vous désirez lire les avis des autres utilisateurs, n’hésitez pas à consulter Quickbooks Intuit avis.

Quickbooks avis

QuickBooks avis : notre opinion sur ce logiciel de gestion et comptabilité

QuickBooks est un logiciel complet, intuitif et facile à utiliser pour une bonne gestion de la comptabilité. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, l’utilisation de cet outil n’exige aucune connaissance avérée en comptabilité. Chaque utilisateur pourra se familiariser facilement avec le tableau de bord de QuickBooks. Côté prix, Intuit propose un tarif plus ou moins abordable. Celui-ci varie en fonction des fonctionnalités disponibles ou recherchées.

Toutefois, nous vous conseillons de profiter de la période d’essai gratuite de 30 jours pour découvrir les différentes fonctionnalités de QuickBooks. Après cette période, il est plus judicieux d’utiliser la version plus ou la version essentielle. Ces deux versions coûtent plus cher, mais elles garantissent une expérience plus complète.

Notre avis sur Quickbooks
Logo Quickbooks4.7
4.7 out of 5 stars
Fonctionnalité :4.8 out of 5 stars
Support :4.7 out of 5 stars
Prix :4.5 out of 5 stars
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