NeedMe – Avis & Présentation

NeedMe avis

Si vous recherchez un logiciel de facturation, vous pourrez tomber sur NeedMe. Il s’agit d’un outil en ligne et il ne se limite pas uniquement à la facturation, car il comprend également un CRM. Son éditeur le présente comme un logiciel dédié aux micro-entrepreneurs et aux autoentrepreneurs. Cette présentation a attiré notre attention et nous avons décidé de le tester pour voir si NeedMe convient vraiment aux utilisateurs indiqués par son éditeur.

Présentation de NeedMe : notre avis sur ce logiciel de facturation

Derrière ce logiciel de facturation en ligne, il y a la société Big Or Not. NeedMe a été lancé en 2018 et il s’adresse uniquement aux microentreprises. Vous pouvez donc l’adopter si vous êtes indépendant, entrepreneur ou freelance (tout comme Freebe.me) et même si vous êtes assujettis à la TVA. Grâce à NeedMe, vous pourrez mieux vous concentrer sur votre vrai travail en ne perdant pas du temps dans la paperasse. Si vous avez un statut autre qu’autoentrepreneur, vous pouvez oublier NeedMe et vous tourner vers un autre logiciel de facturation.

Les fonctionnalités de NeedMe

NeedMe compte quand même plusieurs utilisateurs et ils semblent bien satisfaits. Nous nous sommes plus penchés sur lui pour découvrir ses fonctionnalités, d’autant plus que son éditeur annonce un CRM intégré.

Tableau de bord

Toutes les informations que vous enregistrez sur NeedMe sont regroupées et retranscrites en tableaux de bord, ce qui vous permettra de mieux vous retrouver. En un seul coup d’œil, vous pourrez voir le suivi des paiements et du chiffre d’affaires global. C’est aussi sur ce tableau de bord que vous recevrez les notifications en cas d’approche vers le seuil d’assujettissement à la TVA, en cas de factures impayées ou en cas de l’approche à la date de la déclaration des cotisations sociales.

Accueil NeedMe

Facturation

Avant de passer à la création des factures, il ne faut pas oublier de faire quelques paramétrages depuis l’onglet « Mon entreprise ». Vous devez en effet entrer les informations sur votre structure et votre activité pour qu’ils puissent apparaître sur les devis et les factures. Une fois ces paramétrages faits, vous pouvez créer une facture depuis le menu « Devis/Factures ». Vous allez arriver sur une facture vierge qu’il faut remplir et que vous pourrez personnaliser. Si vous avez déjà une fiche client ou un devis, ce sera encore plus rapide, car l’édition de la facture sur NeedMe se fera de manière intuitive. Une fois la facture établie, vous pouvez la télécharger en version PDF pour pouvoir l’envoyer au client.

Gestion de la TVA

NeedMe dispose d’une fonctionnalité sur la gestion de la TVA. En réalité, la fonctionnalité se base sur la gestion du régime fiscal et social pour les microentreprises et autoentreprises. Depuis NeedMe, vous pourrez donc faire le calcul de vos cotisations sociales en autoentrepreneur ou faire un suivi comptable adapté aux obligations de la microentreprise et de l’autoentreprise.

Devis

Pour ce qui est de l’établissement d’un devis, vous pourrez également compter sur NeedMe. Ceci ne prendra plus que quelques minutes et elle pourra se faire depuis le menu « Devis/Factures ». Une fois le modèle de devis vide rempli, vous pourrez le numéroter ou encore le personnaliser et le télécharger en fichier PDF avant de l’envoyer au potentiel client.

Gestion des clients

Sur NeedMe, le système de gestion des clients est vraiment pratique et ergonomique et on peut même parler de CRM. Vous pourrez y créer une fiche pour chaque client et chaque potentiel client. Vous pourrez y enregistrer toutes les informations clés, notamment le chiffre d’affaires qu’il vous a apporté, ses devis, des factures en cours et impayées. NeedMe possède également un espace « note libre » et « détail » où vous pourrez par exemple noter des informations qu’il vous a communiqué lors d’un appel et d’un espace « message » où vous pourrez copier les mails importants et les comptes-rendus.

Interface NeedMe

Gestion des factures fournisseurs

Malheureusement, NeedMe ne dispose pas de la fonctionnalité de gestion des factures. Si vous voulez tout gérer sur NeedME, il est quand même possible d’entrer manuellement vos dépenses.

Synchronisation bancaire

Cette fonctionnalité n’est pas non plus disponible sur NeedMe. Si un client vous notifie qu’il a fait votre règlement, vous serez obligé de le vérifier et de revenir par la suite sur NeedMe pour classer la facture en cours dans la catégorie des factures payées.

Autres fonctionnalités

Lors de notre test, nous avons également découvert que NeedMe a un module de « produits/services » qui vous permettra de créer un catalogue. Vous pourrez relier cette fonctionnalité à celle de la création des devis et des factures. Ce logiciel de facturation peut également s’occuper de l’établissement du registre des ventes et du registre des achats au format légal, ce qui vous fera gagner du temps lors de la création de vos documents comptables obligatoires.

Les avantages et inconvénients de NeedMe

On peut comprendre que pour gérer votre activité, vous avez besoin d’être bien organisé et un logiciel de facturation peut vous aider à y parvenir. Cependant, il n’y a pas d’outil parfait et NeedMe a ses avantages et ses inconvénients.

Avantages :

  • Notification en cas d’approche du seuil d’assujettissement à la TVA
  • Système de gestion clientèle très complet
  • Possibilité de personnaliser les documents
  • Permet un meilleur suivi d’activité
  • Transformation automatique du devis en facture
  • Tarif attractif et sans engagement

Inconvénients :

  • Pas de synchronisation bancaire
  • Pas de suivi de trésorerie et stocks

Combien coûte NeedMe ?

Terminons notre test par la tarification. Vous vous demandez combien il faut payer pour utiliser NeedMe. La réponse est de 5 euros. Oui, avec 5 euros par mois, vous aurez accès à toutes ses fonctionnalités. NeedMe ne vous limitera pas le nombre de documents ou de fiches clients à créer. Il est difficile de trouver moins cher ailleurs avec les mêmes fonctionnalités. Autre point fort de ce service de NeedMe : vous n’aurez pas besoin de vous engager pour 12 ou 24 mois pour profiter de ce tarif très bas. Si vous n’êtes pas encore convaincu, vous pouvez toujours prendre l’outil en test pendant 30 jours gratuitement.

Voir également : les meilleurs logiciels de facturation

Le retour d’expérience des utilisateurs

Sur les NeedMe avis, nous avons pu voir beaucoup de « 5 étoiles », ce qui dit que l’outil est très bien noté par ses utilisateurs. Dans les commentaires de ces utilisateurs, on a constaté leur satisfaction. Certains disent que NeedMe est très accessible et que la plateforme est très fluide. D’autres soulignent qu’il est un outil qui fait gagner du temps dans la création des devis, des factures et de certains documents comptables. Les freelances qui l’utilisent semblent aussi ravis par le prix qui est très abordable.

NeedMe avis

NeedMe avis : ce qu’on pense de cette solution de facturation

Après ce test, nous pouvons conclure que le logiciel de facturation en ligne NeedMe répond bien aux besoins des autoentrepreneurs. Si vous n’êtes pas dans ce statut, vous allez vous retrouver limité lors de l’utilisation du logiciel. Nous avons également apprécié les tableaux de bord et les graphiques que NeedMe offre, ce qui permet un meilleur suivi de l’activité. Depuis l’interface, vous aurez en un coup d’œil toutes les informations utiles à la gestion et à l’organisation de votre activité, ce qui vous fera gagner du temps. Même si l’outil est très abordable, il serait quand même appréciable qu’il soit doté d’autres fonctionnalités importantes comme la synchronisation bancaire ou les déclarations automatisées à l’URSSAF.

Notre avis sur NeedMe
Logo NeedMe4.4
4.4 out of 5 stars
Fonctionnalité :4.5 out of 5 stars
Support :4.3 out of 5 stars
Prix :4.4 out of 5 stars
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