Gestan – Avis & Présentation

Les logiciels de gestion sont devenus aujourd’hui indispensables pour les dirigeants ou les gérants d’entreprises. Ce sont des outils d’une praticité incontestable qui aident à avoir un meilleur contrôle sur votre activité. Parmi les meilleurs logiciels sur le marché, vous avez Gestan qui vous servira avant tout à gérer vos factures et à créer des devis personnalisés pour vos clients. Dans ce mini-guide, on fera le tour des fonctionnalités de ce logiciel et partagera notre avis d’expert sur ce qu’il vaut réellement.

Présentation de Gestan : notre avis sur ce logiciel de facturation

Comme pour la majorité des logiciels de gestion, Gestan mise dans la simplicité et vise à faciliter les quotidiens des entrepreneurs. Celui-ci compte au moins 63 fonctionnalités, dont celui de la création de factures, la conception de devis, la gestion de base de données de la clientèle… En mode gratuit certaines ne sont bien évidemment pas disponibles. Vous aurez l’occasion d’évaluer leur utilité, car l’outil est disponible en version d’essais de 30 jours.

Les fonctionnalités de Gestan

Tableau de bord

Toutes les fonctionnalités de Gestan sont disponibles dès que vous accédez à votre interface utilisateur. Vous pouvez soit directement l’utiliser en ligne (comme Quickbooks, Factomos ou Macompta.fr) via Cloud ou bien le télécharger puis l’installer sur votre ordinateur. Vous devez juste cliquer sur celle que vous allez utiliser. Le tableau de bord n’est pas difficile à comprendre. Après quelques heures d’utilisation, et à vous familiariser avec les fonctions de base, vous vous y retrouverez facilement.

Facturation

Il s’agit du module central de ce logiciel de gestion. À l’aide de Gestan, vous créez des factures personnalisées que vous pourrez envoyer directement vers vos clients et cela en un seul clic. À noter que les éléments contenus de ces factures ainsi que leur emplacement répondent aux normes européennes. Il est même possible simplement de transformer un devis en facture. Cela vous évite de reprendre le tout depuis le début. Pour vous aider à les archiver, cet outil gère automatiquement les numéros de facture.

Gestion de la TVA

Cette fonctionnalité est intégrée dans celle de la facturation. Lorsque vous insérez le prix de vos marchandises ou services dans votre facture, Gestan génère automatiquement la TVA au taux fixe ou aux taux multiples. Vous ne perdez plus de temps alors à calculer le montant de cette taxe et à les saisir. Cela limite les marges d’erreur. De même cet outil génère automatiquement le rapport TVA.

Devis

Comme pour la facture, vous aurez un module dédié à la création de devis. Tout ce que vous aurez à faire, c’est de remplir correctement les cases correspondantes. Il vous confèrera dans ce cas une totale liberté quant aux informations que vous saisirez sur votre tableau de bord.

Gestion des clients

Le logiciel Gestan vous propose aussi un module dédié à la gestion de votre clientèle, un Customer relationship management (CRM). Grâce à celui-ci vous pourrez créer une base de données rassemblant tous vos portefeuilles clients, c’est-à-dire leurs noms, leurs coordonnées et aussi les remarques importantes. Vous pourrez alors connaitre les plus fidèles et ceux qui ont encore besoin d’être fidélisés ou encore communiquer directement avec ces derniers via l’option messagerie ou publipostage. En outre, Gestan intègre aussi un système de géolocalisation des clients ou des fournisseurs.

Gestion de projet

Comme outil de gestion, Gestan vous sera aussi d’une grande aide en intégrant une fonctionnalité dédiée pour la gestion de vos projets. En dehors de l’édification de facture déjà mentionnée, vous disposerez aussi d’un tableau représentant en données statistiques la vie de votre entreprise. Il sera plus aisé alors de réaliser un suivi poussé de vos finances. Vous aurez un véritable agenda virtuel que vous pouvez modifier à souhait.

Gestion des factures fournisseurs

L’outil Gestan est aussi pratique pour faciliter vos relations avec vos fournisseurs. À travers lui, envoyez simplement et directement vos demandes de devis ou de facture auprès de ces derniers et même de les payer. Puisque ce progiciel est connecté, il vous présente tout un éventail de fournisseurs. Vous aurez tout le loisir alors de choisir quelle offre vous convient.

Synchronisation bancaire

Cette fonction est disponible dans ce logiciel. Il n’y a aucune procédure particulière. La Synchronisation est au contraire assez rapide et simple. Gestant vous guide dans toutes les démarches à suivre. L’émission de prélèvement ou de virement vers d’autres comptes bancaires se fera de manière intelligente. Il vous suffit de créer des fichiers AFB-CFONB. Il est par ailleurs possible de remplir des bordereaux de remise de chèque depuis votre interface utilisateur.

Gestion comptable

Il est indéniable que Gestan est très complet avec ces soixantaines de fonctionnalités. La majorité de celles-ci sont disponibles sur la version mobile de cet outil. Il prévoit ainsi un module pour gérer la comptabilité de votre petite entreprise. Il s’agit là d’une nouveauté qui saura séduire les plus exigeants. Voici les écritures comptables que vous trouverez sur Gestan :

• Balance de paiement
• Clôture annuelle
• Compte de résultat
• Écritures comptables
• Génération de ca3
• Grand-livre
• Journal

Autres fonctionnalités

Il est assez difficile d’énumérer ici un par un les nombreux modules intégrés dans Gestan. En voici quelques-unes qui sont les plus utiles :

• Gestion de stock.
• Gestion des acomptes
• Bon de livraison
• Interface service après-vente.
• Classification des tâches.

Les avantages et inconvénients de Gestan

Il n’y a pas de logiciel de gestion parfaite. Néanmoins, Gestan est l’outil idéal pour tout entrepreneur. Il est avantageux en de nombreux points :

• De nombreuses fonctionnalités: cela vous évite d’installer des applications supplémentaires. Il vous suffit d’activer les modules complémentaires en souscrivant à la version entreprise.
• Une version gratuite avec les outils essentiels. Avec cette période d’essais de 30 jours, vous saurez si cet outil est ce qu’il vous manquait pour atteindre de bons résultats.
• Le module comptable, bien que limité, est tout de même assez commode. Il vous servira pour comptabiliser les dépenses et vous pourrez comparer vos écritures avec celles du
• Gestan ne vous oblige pas à installer des mises à jour. Vous pouvez toujours utiliser votre version actuelle si le tableau de bord et les modules contenus dedans vous conviennent.

Cependant, il n’est pas exempt de défaut comme :

• Le prix qui est relativement plus cher que la moyenne même si cela est justifié par les 63 modules prévus avec.
• L’interface est peut-être trop simpliste pour certaines personnes.

Combien coûte Gestan ?

Comme on l’a cité un peu plus loin, vous pouvez utiliser Gestan soit en téléchargeant le logiciel soit juste en vous connectant sur la version Cloud.

• Gestan est gratuit durant 30 jours.
• Au-delà ; si vous aimez ce logiciel, vous devez débourser 84 euros/an pour pouvoir l’utiliser au-delà des 30 jours d’essais (version complète installée sur ordinateur).
• Gestan basique via Cloud est disponible à partir de 15 euros par mois.
• Gestan entreprise via Cloud vous coutera 20 euros par mois.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Les utilisateurs, sur les Gestan avis, pour la majorité lui donne une note presque parfaite. Parmi ces myriades de fonctionnalités, chacun y trouve ce qu’il faut. D’autres par contre trouvent cela un peu encombrant. Néanmoins avec une formation (inclus dans le pack), la prise en main se fera quasiment d’une manière intuitive.

Gestan avis : un logiciel de facturation bien pensé

D’une manière générale, ce logiciel est avantageux pour les utilisateurs, notamment avec ses modules de base et complémentaires. Il permet aux entrepreneurs, notamment les novices, de découvrir petit à petit les outils nécessaires et pratiques pour faire tourner leur entreprise, y compris l’aspect comptable. Tout est centralisé sur un seul tableau de bord.

Il est néanmoins dommage que la plupart des novices aient besoin de se former avant de pouvoir l’utiliser correctement.