Factomos – Avis & Présentation

Factomos avis

La gestion des facturations demande beaucoup de temps et de la concentration. Mais pour faciliter les choses, les startups, les indépendants et les petites entreprises peuvent se tourner vers les logiciels de facturation.

Factomos est un logiciel de devis et factures. 100 % en ligne, cette solution s’adresse uniquement aux TPE (comme Quickbooks, Debitoor ou Axonaut), agences, professions libérales et freelances (comme Facture.net ou INFast). Cet outil de gestion de facturation est très simple et accessible.

Présentation de Factomos : avis sur ce logiciel de facturation

La solution Factomos est créée en 2011 par l’agence The Floating Stone, par l’idée des deux entrepreneurs : Andres Gleixner et Grégoire Fournel. C’est en 2014 que le logiciel est né officiellement avec une levée de fonds 140 000 euros. En 2018, Factomos a compté plus de 2 500 utilisateurs.

Ce logiciel de facturation répond aux besoins des utilisateurs finaux, revendeurs, experts-comptables, indépendants et les TPE. Elle se distingue des autres solutions par sa simplicité d’utilisation et sa prise en main rapide. Si vous désirez en savoir plus, vous découvrirez dans cette fiche nos expériences ainsi que les caractéristiques, les points forts et les points faibles de ce logiciel.

Les fonctionnalités de Factomos

Tableau de bord

Le logiciel de facturation Factomos propose un tableau de bord complet. Celui-ci affiche les principaux indicateurs de performances à savoir le suivi du statut des factures et du chiffre d’affaires, le calcul de la TVA et la répartition du chiffre d’affaires par client. Si vous désirez y ajouter d’autres éléments, Factomos vous permet un paramétrage automatique des rappels dès que vous recevez un devis ou une facture. Cette fonctionnalité est aussi possible lorsqu’une facture est réglée.

Facturation

Factomos est un logiciel de facturation complet et intuitif. Il intègre toutes les fonctionnalités indispensables pour faciliter la gestion de votre activité. Avec ce logiciel, le gain de temps et l’automatisation sont au rendez-vous. Puisqu’il s’agit d’un outil 100 % en ligne, Factomos propose une application mobile. Il permet aussi le paiement via Stripe.

Interface Factomos

Gestion de la TVA

Factomos vous donne également la possibilité de gérer un ou plusieurs taux de TVA. Aussi, vous devez vous rendre sur Taxes dans votre profil. Une fois sur le site, vous n’avez qu’à choisir votre taux. Avec cet outil en ligne, vous pouvez également fixer séparément le taux applicable sur chacune de vos prestations.

Devis

Les problèmes liés à la création et modification de devis sont résolus avec Factomos. Celui-ci vous permet de faire des devis en un rien de temps. Grâce à la solution de personnalisation, vous pouvez également travailler sur le document final pour mettre en avant une image plus professionnelle. Par ailleurs, cette solution en ligne vous permet aussi de convertir les devis en factures, notes d’honoraires ou notes d’auteur.

Gestion des clients

Pour la relation client, Factomos se place comme un logiciel CRM. Vous aurez une vue à 360° de vos clients. Cet outil peut faire ressortir les informations nécessaires pour améliorer les conversations avec vos clients. C’est simple, intuitif et très efficace.

Présentation Factomos

Gestion des factures fournisseurs

Avec Factomos, la gestion des factures fournisseurs est identique à celle des factures client. L’utilisation de cet outil vous permet d’être en conformité avec la loi BOI anti-fraude à la TVA. Que ce soit pour les factures clients ou factures fournisseurs, vous pouvez paramétrer vos factures selon vos envies et vos goûts. Ainsi, vous pouvez choisir la police, la taille, le logo, le fond de la page et la couleur du texte. C’est une meilleure solution pour se démarquer de vos concurrents, tout en respectant les normes.

Synchronisation bancaire

Pour améliorer votre expérience, Factomos dispose de l’archivage et de la synchronisation. C’est accessible via les formules Pro et Premium. Lorsque votre compte bancaire est connecté, vos mouvements bancaires sont automatiquement rattachés à vos factures d’achat. Le logiciel les catégorise selon le plan comptable.

Autres fonctionnalités

Factomos est un logiciel qui se concentre sur la facturation. Il a développé un écosystème de partenaires via la connexion API. Les plus appréciés par les utilisateurs sont le paiement en ligne, le flux bancaire, la garantie paiement, l’envoi postal et notes de frais et comptabilité. Pour les e-commerces par exemple, Magento et PrestaShop donnent la possibilité d’intégrer et de traiter automatiquement les factures de vente.

Factomos : avantages et inconvénients

Les avantages de Factomos sont :

  • Tableau de bord intuitif, complet et facile d’accès,
  • accès direct aux données comptable,
  • gain de temps et prise en main facile,
  • logiciel respectueux de la loi Anti-Fraude TVA du 01/01/2018,
  • version d’essai gratuite et sans engagement.

Les inconvénients de Factomos sont :

  • choix de devises permanent,
  • offre pro et offre premium beaucoup plus chère comparée à la concurrence et aux fonctionnalités qui les accompagnent.

Les tarifs de Factomos

Factomos propose trois formules aux choix à ses utilisateurs. Le premier, c’est l’offre Starter à 9,90 euros par mois. Cette offre est conçue pour un seul utilisateur qui lui permettra de bénéficier d’un support par email, de créer un devis illimité et 100 factures par an.

Le second, c’est l’offre Pro à seulement 19,90 euros par mois. Cet abonnement vous fera bénéficier de nombreuses offres : devis et factures illimités, deux utilisateurs, support par email et chat, export, compte bancaire, paiement en ligne, accès API, factures récurrentes et pièces jointes.

La dernière formule, c’est l’offre premium, facturée à 39,90 euros par mois. Devis et factures illimitées, six utilisateurs, support par email, chat et téléphone, paiement en ligne, factures récurrentes, pièces jointes, accès API, 2 comptes bancaires et export sont inclus dans cette formule.

Si vous désirez savoir quelle offre vous convient le plus, testez la version d’essai gratuite. C’est très utile pour mieux découvrir le logiciel Factomos.

Feed-back des utilisateurs

En général, les utilisateurs ayant testé et utilisé Factomos sont très satisfaits des fonctionnalités qu’il offre. C’est valable aussi bien pour l’outil en question que pour l’équipe. Selon les Factomos Avis qui circulent sur Google, il s’agit d’un outil simple, intuitif et efficace.

Outre la gestion de facturation sur PC ou Mac, l’équipe a lancé l’application Factomos Smartphone. Celui-ci est très sollicité par les utilisateurs, car il facilite leurs tâches. Il y a aussi l’application FactoScan qui sert à photographier les factures d’achat et les transférer facilement dans la rubrique Dépenses. C’est très pratique notamment lors des déplacements.

Comme toujours, il y a aussi les clients plus prudents dans leur notation. Ils apprécient l’outil, mais suggèrent des améliorations pour améliorer l’expérience. Ces Factomos avis négatifs concernent l’amélioration au niveau de la personnalisation du devis et des factures. Certains clients demandent aussi plus de réactivité de la part de l’équipe.

Factomos avis

Factomos avis : notre opinion sur cette solution de facturation

Pour nous, Factomos est un des meilleurs logiciels de facturation. Intuitif et doté d’une prise en main facile, ce logiciel se concentre sur la gestion de facturation. Outre la gestion de facturation, cette solution propose des éléments supplémentaires comme l’accès expert-comptable, la gestion du précompte dédié aux artistes et autres ainsi que la connexion API à Chorus Pro. Factomos intègre d’autres applications qui viennent vous faciliter la vie comme la synchronisation bancaire, la gestion des notes de frais et l’archivage.

Pour conclure, Factomos est l’outil qu’il vous faut si vous désirez faire de la facturation dans les meilleures conditions. Factomos simplifie la gestion de la facturation au quotidien. Durant la période d’essai gratuit de 15 jours, vous pouvez découvrir toutes les fonctionnalités offertes et conclure si le logiciel répond ou non à vos besoins. Si le temps vous manque ou si vous n’avez pas suivi une formation en comptabilité, nous pouvons dire que cet outil vous conviendra.

Notre avis sur Factomos
Logo Factomos4.5
4.5 out of 5 stars
Fonctionnalité :4.6 out of 5 stars
Support :4.6 out of 5 stars
Prix :4.4 out of 5 stars
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