Quelle est l’utilité d’un logiciel de recouvrement ?

 

Le service de recouvrement est l’un des secteurs les plus importants de toute entreprise. Lorsque ce dernier est performant, la société ne risque pas d’avoir des cas de déficit de trésorerie. Pour gérer vos recouvrements de manière optimale, vous pouvez recourir à un logiciel. En plus de vous aider à gagner du temps, ce programme vous permettra de faire d’énormes économies. Découvrez dans cet article quelques utilités d’une application de recouvrement.

Économiser le budget défini pour la gestion des créances

Les créances font partie des premières causes de la faillite des sociétés. Un impayé est une perte pour une entreprise, car il s’agit d’un montant en moins au niveau de la trésorerie. Alors, pour éviter d’avoir une masse importante de créances non payées, certaines sociétés font appel à une compagnie pour la gestion de leurs créances. Cependant, pour bénéficier des services de ces structures, il faut débourser beaucoup d’argent. En utilisant un bon logiciel de recouvrement de créancevous n’aurez plus besoin de recourir à ces professionnels.

En effet, cet outil permet d’avoir les mêmes résultats que ces sociétés de recouvrement. Vos employés peuvent donc manipuler ce logiciel pour la gestion des créances sans aucun impact négatif sur le rendement de l’entreprise. Ce programme va vous permettre d’économiser suffisamment de fonds que vous pouvez investir dans le développement de la structure.

Suivre la relance client plus efficacement

Le non-remboursement des créances de vos clients n’est pas forcément dû à un manque de fonds ou à une mauvaise intention. Certains parmi eux peuvent oublier qu’ils vous doivent de l’argent. C’est pour cette raison qu’il est indispensable d’établir l’encours client pour avoir une idée sur les créances. Une fois que le point est effectué, vous pouvez ensuite rappeler aux débiteurs qu’ils vous doivent des fonds.

Par ailleurs, il est difficile d’établir la relance pour plus de cent clients manuellement. Les logiciels de recouvrement sont dotés d’une fonctionnalité qui permet d’envoyer des messages. Vous pouvez donc utiliser cette fonction pour joindre les débiteurs et faire des relances. Pour le faire, vous devez effectuer quelques réglages au niveau des paramètres de l’outil informatique. Ensuite, vous pouvez envoyer la relance à près de 100 clients en quelques minutes. Vous n’aurez pas à dépenser de l’argent pour pouvoir utiliser la fonction de messagerie de ces logiciels. En effet, le prix des messages est incorporé au montant que vous avez payé pour l’abonnement.

Avoir une visibilité totale sur la date limite des paiements

Le logiciel de recouvrement possède un tableau de bord qui affiche tous les détails concernant les paiements de vos clients. Ainsi, vous pouvez suivre régulièrement l’évolution du délai de remboursement des dettes de ces derniers. En effet, ce programme va vous rappeler la date limite de paiement des créances de chaque acheteur. À l’approche de l’échéance, il affiche la liste de tous ceux qui doivent à la société.

Grâce à ce fonctionnement, le chef d’entreprise à une idée sur l’état de la trésorerie de façon régulière. Ainsi, il pourra facilement faire la programmation des activités de la structure au fur et à mesure.

Réduire considérablement les impayés

L’éditeur du logiciel de recouvrement a conçu cet outil pour permettre à tous les types d’entreprises de gérer facilement les créances. Certaines personnes peuvent se souvenir de leurs dettes, mais ils attendent que le créancier les réclame avant de faire diligence. Alors, grâce à ce logiciel, vous pouvez régulièrement revendiquer vos droits. Par conséquent, le total des impayés est réduit de façon impressionnante.

Soigner l’image de la société

Les entreprises envoient parfois les relances à de mauvaises personnes quand ils décident de le faire manuellement. Ces fautes peuvent détruire la notoriété de votre société auprès des clients. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser le logiciel de recouvrement. Ce dernier vous permet d’envoyer avec certitude la relance à la bonne personne. Ainsi, vous soignez l’image de votre structure auprès des clients.

Somme toute, un logiciel de recouvrement est un moyen efficace pour la gestion et la récupération des créances. Il vous permet non seulement de préserver l’image de l’entreprise, de réduire les créances, mais aussi de faire des économies.