Quel est le meilleur logiciel de facturation en ligne ?

femme logiciel facturation

Pour les grandes entreprises, TPE/PME, microentreprises et autoentrepreneurs, la facturation est une tâche légalement obligatoire. Si celle-ci peut être réalisée de façon manuscrite ou avec un simple tableur, elle sera plus simple, plus rapide et plus sécurisée avec un logiciel de facturation en ligne. C’est un outil accessible à tout moment et depuis tout type d’appareil connecté.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation en ligne ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne est un choix stratégique pour sauvegarder et sécuriser les données. Avec un logiciel de facturation SaaS, vous n’avez plus besoin de faire un téléchargement. Vous pouvez vous connecter à un outil basé sur le Cloud en vous identifiant directement sur la page web. Toutes les données sont enregistrées et stockées en ligne. Vous pouvez y accéder à tout moment, n’importe où et depuis un ordinateur, tablette ou Smartphone connecté. Comparés aux logiciels de facturation à télécharger, les avantages des logiciels de facturation en ligne sont nombreux :

  • données stockées et sauvegardées au même endroit,
  • factures, devis et autres données accessibles partout et tout le temps,
  • mise à jour automatique du logiciel SaaS,
  • aucun investissement lié à la mise en place d’un réseau informatique coûteux,
  • création de factures personnalisables et conformes aux normes en vigueur,
  • processus de facturation rapide et simplifié,
  • accès à un tableau de bord intuitif pour suivre l’évolution de l’ensemble de l’activité de l’entreprise.

Les logiciels de facturation en ligne sont conçus pour faciliter vos tâches et apporter de nombreuses possibilités. Au-delà de ces avantages, certains logiciels de facturation en mode SaaS intègrent des fonctionnalités qui permettent d’automatiser les tâches. Elles concernent l’envoi des factures dans le cadre d’une prestation récurrente ou d’un abonnement. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre l’évolution des différentes étapes de facturation. Par ailleurs, le logiciel de facturation en ligne vous aide également à améliorer la gestion de vos impayés. Celui-ci intègre une fonctionnalité permettant l’envoi automatique des relances à intervalles définis.

Si vous êtes autoentrepreneurs ou dirigeants de PME/TPE, vous pouvez demander l’aide d’un comptable en ligne en cas de problème. En effet, tous les meilleurs logiciels de facturation en ligne sont édités par des experts-comptables. Ils sont là pour vous donner des conseils et vous guider dans l’utilisation de l’outil. Ces experts vous assistent également dans la gestion de votre facturation au quotidien. Pour profiter de leur savoir-faire, vous n’avez qu’à contacter le service client. Selon vos besoins, l’expert-comptable pourra même effectuer le suivi de la trésorerie de votre entreprise et s’occuper des déclarations à effectuer. C’est une sorte de plateforme d’échange.

logiciel facturation

Comment choisir un logiciel de facturation ?

Puisque la facturation est une obligation légale afin de justifier la transaction effectuée entre l’entreprise et ses clients, il est important de faire le bon choix du logiciel. Tout d’abord, un logiciel de facturation en ligne doit être intuitif et simple d’utilisation pour vous faciliter la vie. Si les logiciels de facturation classiques sont dédiés aux experts-comptables, l’utilisation des outils en ligne ne nécessite aucune compétence spécifique. Pour vous faire gagner du temps, orientez vos choix vers un outil qui présente une interface claire avec plusieurs fonctionnalités.

Ensuite, vous devez rester attentif à la qualité du service client. Même si vous avez une base en comptabilité, sachez que le passage à la technologie peut être un cap plus ou moins difficile à passer. Pour surmonter cette épreuve, choisissez un outil qui met à votre service une équipe de professionnels compétents et motivés qui seront là pour vous accompagner et vous aider. Si vous voulez obtenir plus d’informations sur la réactivité du service client du logiciel de facturation de votre choix, faites référence aux avis sur son site internet ou sur les plateformes dédiées. À part le service client, vérifiez également les différentes ressources que l’outil met à votre disposition. Les documents et les vidéos explicatives doivent être consultables à tout moment pour renforcer vos compétences.

Mais à part l’édition de devis et de facture, un excellent logiciel de facturation en ligne doit proposer d’autres fonctionnalités. La plus basique, c’est l’automatisation de la saisie des données afin de limiter les erreurs et gagner du temps. Par ailleurs, le logiciel doit également vous permettre de contrôler les étapes de facturation, allant de l’émission de la facture jusqu’au paiement. Au-delà de cette fonctionnalité fondamentale, un meilleur logiciel de facturation en ligne doit faciliter la gestion des clients. Vous pouvez répertorier et intégrer les données de chaque client dans une seule base de données. Grâce à elle, il suffit de quelques clics pour générer la facture. Vous pouvez également vous en servir pour identifier les clients potentiels.

Hormis ces fonctionnalités, un logiciel de facturation en ligne performant intègre aussi une fonctionnalité de synchronisation bancaire. Elle est indispensable pour suivre en temps réel l’état et le processus de paiement des factures, via la rubrique payée ou impayée sur le tableau de bord. De plus, cette fonctionnalité permet aussi de suivre les transactions au cas par cas. Ce n’est pas tout, la synchronisation bancaire est aussi indispensable pour observer et justifier les flux monétaires. Cette action se fait généralement en quelques clics.

logiciel facturation

La dernière fonctionnalité à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de facturation, c’est la personnalisation des documents. Puisque votre entreprise est unique, vous devez mettre en avant les éléments qui garantissent l’authenticité de votre entreprise et des services ou produits que vous proposez. Que ce soit pour le devis ou pour la facture, la personnalisation vous donne la possibilité d’ajouter votre logo ou d’insérer des messages personnalisés dans chaque document. Pour terminer, rappelez-vous que le choix d’un logiciel de facturation est un choix sécurisant. Les clouds enregistrent, de façon automatique et permanente, toutes les données. Elles seront ensuite stockées sur un serveur pour éviter la perte ou les modifications.

Lire également :

Meilleur logiciel de facturation en ligne : notre comparatif

Tolteck

Tolteck avis

Tolteck (voir notre présentation) est un logiciel de facturation adapté aux artisans du bâtiment. C’est un logiciel en ligne accessible sur tous les appareils connectés : ordinateur, tablette et Smartphone. Même si ces appareils sont hors connexion, vous pouvez toujours accéder à Tolteck. En choisissant cet outil, vous n’avez rien à télécharger sur votre ordinateur et sur votre appareil. Même chose pour les mises à jour, car ils seront automatiques. Le tableau de bord de ce logiciel est pratique et il donne une vue d’ensemble de votre activité.

En ce qui concerne les fonctionnalités, Tolteck est un logiciel de devis, factures et clients. Il permet donc de créer des bases de données client qui seront indispensables dans la création des devis et factures. Ce logiciel de facturation en ligne pour artisans du bâtiment intègre également une fonctionnalité gestion de matériaux. Comme son nom l’indique, celle-ci permet de créer des modèles de prestations pour gérer les matériaux, la main-d’œuvre et les ouvrages. Sous la rubrique matériaux, vous pouvez ajouter le nom, l’unité de mesure, le prix déboursé sec et le prix facturé HT.

 

Macompta.fr

Macompta.fr avis

Macompta.fr (voir notre avis) est à la fois un logiciel de facturation, logiciel de comptabilité et outil de gestion fiscale. Il s’agit d’un meilleur logiciel de facturation en ligne qui convient à tous les secteurs d’activité et à tous les statuts juridiques. Ce logiciel intègre plusieurs fonctionnalités de gestion comptable pour faciliter vos tâches. Il y a tout d’abord la facturation qui vous aidera dans la gestion des documents commerciaux comme le devis, les factures, les bons de livraison et aussi les avoirs.

Macompta.fr intègre également une fonctionnalité en ligne dédiée à la gestion de la TVA. Celle-ci assure la saisie, le calcul automatique de la TVA ainsi que la déclaration. De plus, ce logiciel offre aussi une fonctionnalité de gestion des clients qui facilite la création des fichiers clients et l’importation de la base de données. Macompta.fr ne nécessite aucun téléchargement et avec son application mobile, vous pouvez créer des documents commerciaux partout, depuis votre appareil mobile.

 

Zervant

Zervant avis

Zervant (voir notre présentation) figure dans la liste des logiciels de facturation en ligne complets et faciles à utiliser. La version gratuite et payante de ce logiciel fait gagner du temps et de l’argent aux microentrepreneurs, freelances, professionnels indépendants et PME. Ce logiciel de facturation en ligne possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer facilement et à tout moment, le devis et la facture. Vous pouvez vous en servir pour effectuer le suivi des clients et envoyer des rappels automatiques de paiement. Où que vous soyez, vous pouvez accéder à Zervant pour gérer les acomptes, les avoirs, la facturation récurrente ainsi que pour personnaliser vos devis.

Pour effectuer toutes ces tâches, il suffit de télécharger l’application mobile de Zervant sur votre Smartphone ou Tablette. Que ce soit sur mobile ou sur un ordinateur, ce logiciel de facturation en ligne garantit une prise en main simple. De plus, il intègre une fonctionnalité pour être payé via Stripe. Pour répondre à chaque profil d’utilisateur, l’éditeur de Zervant propose deux versions. La version gratuite comprend les fonctionnalités limitées pour les autoentrepreneurs ayant des besoins limités. La version payante est plus complète et c’est le meilleur choix pour tirer profit des différentes fonctionnalités offertes.

 

Facture.net

Facture.net avis

Facture.net (voir notre avis) est un outil de facturation et de CRM 100% en ligne et entièrement gratuit. Avec cet outil, vous pouvez gérer facilement et rapidement vos factures, devis ainsi que vos fichiers clients. Pour vous faire gagner du temps, les devis et les factures sont accessibles via le moteur de recherche de Facture.net. Celui-ci possède de nombreux filtres et vous pouvez effectuer une recherche par clients, par mots-clés ou par dates d’édition.

Puisqu’il s’agit d’un outil en mode SaaS en ligne, vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit sur votre ordinateur. Il suffit d’une connexion internet pour accéder à vos documents commerciaux et aux différentes fonctionnalités offertes par Facture.net. L’inscription sur Facture.net prend seulement 10 minutes.

 

Factomos

Factomos avis

Factomos (voir notre présentation) est le logiciel de facturation en ligne qui répond aux besoins des revendeurs, indépendants et TPE. Prise en main rapide et tableau de bord simplifié, Factomos est un outil de gestion de facturation 100% en ligne. Il intègre plusieurs fonctionnalités à savoir la facturation, la gestion de la TVA, le devis, la gestion des clients et la gestion des factures fournisseurs.

Factomos intègre également une fonctionnalité de synchronisation bancaire. Celle-ci est disponible aux utilisateurs qui choisissent l’abonnement pro ou premium. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre depuis votre ordinateur ou appareil mobile vos mouvements bancaires. Ce logiciel de facturation en mode SaaS vous accompagne à tout moment pour un meilleur suivi du processus de facturation.

 

Evoliz

Evoliz avis

Evoliz (voir notre avis) est un logiciel de facturation en mode SaaS à la fois puissant et performant. Il s’agit d’un meilleur logiciel de facturation en ligne qui regroupe toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion optimale des documents commerciaux. Complet, intuitif et accessible à tout moment, Evoliz aide les chefs d’entreprises et les autoentrepreneurs à réaliser facilement la comptabilité.

Avec ce logiciel 100% en ligne, les commerçants, les artisans et les prestataires de services peuvent accéder à tout moment au tableau de bord intuitif. Celui-ci offre une vision globale de l’évolution de l’activité de l’entreprise. Ce n’est pas tout, Evoliz est avant tout un outil de facturation qui permet d’éditer des devis et des factures, gérer la TVA, gérer la relation client et aussi les factures fournisseurs. Cet outil est accessible en ligne, depuis tout appareil connecté comme un ordinateur, Smartphone ou tablette.