Quel est le meilleur logiciel de facturation pour le bâtiment ?

L’activité d’un artisan du bâtiment tourne autour de la gestion de son entreprise et le suivi de chantier. L’utilisation d’un logiciel de facturation pour le bâtiment permet de gagner du temps et de réussir chaque intervention. Si vous voulez utiliser un logiciel de facturation, découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour le bâtiment.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation spécifique au bâtiment ?

Les professionnels du bâtiment abordent la gestion de leur activité et leur entreprise différemment. Un logiciel de facturation pour le bâtiment est conçu pour répondre aux besoins des artisans du bâtiment et aux contraintes liées à la réalisation de leur métier. Plombier, serrurier, électricien ou dessinateur, cet outil prend en compte tous les aspects et les spécificités des métiers du BTP. Voici les principales spécificités de la gestion des activités des artisans du bâtiment :

• devis intégrant plusieurs taux de TVA,
• attestation de TVA réduite,
• devis avec plusieurs variantes et différentes options non compris,
• devis, factures et commandes avec une gestion spécifique de tranches, sous-tranches et de lots,
• bibliothèque de produits, de matériaux, d’ouvrages et d’articles,
• facture directe utilisée pour les chantiers simples et facture dédiée aux chantiers de longue durée,
• commande et/ou suivi des sous-traitants,
• suivi des encours financiers.

En effet, le logiciel de facturation est indispensable pour faciliter la gestion de la facture, du devis et de la comptabilité en général. Cet outil peut aider à améliorer la relation avec les clients et les fournisseurs. En utilisant un logiciel de facturation qui répond à vos besoins en tant qu’artisan du bâtiment, vous pouvez réaliser rapidement vos devis. C’est un aspect non négligeable pour optimiser votre temps et vous concentrer sur le cœur de votre activité. Vous ne devez pas oublier que le devis présenté à un client reflète l’image de votre entreprise ainsi que votre savoir-faire. C’est le premier devis que vous présentez à votre client qu’il choisit généralement.

Avec un logiciel de facturation pour artisan bâtiment, vous pouvez regrouper les informations concernant vos clients et vos chantiers dans un seul outil. C’est d’ailleurs pour cette raison que les éditeurs des logiciels de facturation proposent un tableau de bord simple, mais efficace. À l’aide de ce tableau de bord intuitif, vous pouvez suivre à tout moment et vérifier en un rien de temps l’avancement de vos chantiers. Vous pouvez facilement accéder au devis, facture, tâches en cours et les autres documents.

Comment choisir un logiciel de facturation dans le BTP ?

Les métiers de chaque artisan du BTP et d’entreprise qui intervient dans ce secteur sont tous spécifiques. Si vous voulez trouver le meilleur logiciel de facturation pour le bâtiment qui répond à vos besoins, vous devez tout d’abord évaluer vos besoins à court terme. Le but, c’est de se concentrer sur les besoins réels afin de faciliter le choix. Que vous soyez sur le point de lancer votre activité ou d’améliorer votre performance, c’est un paramètre incontournable dans le choix d’un meilleur logiciel de facturation pour le bâtiment.

Ensuite, vous devez évaluer vos contraintes et vos obligations. N’oubliez pas que vous êtes un professionnel et que vous devez respecter les obligations régissant vos métiers. Pour faciliter les choses, il est vivement conseillé de lister ces différents éléments. Par ailleurs, il est également important de prendre en compte les habitudes de travail et le nombre de personnes qui vont utiliser le logiciel. Il y a des logiciels qui autorisent plus de 2 utilisateurs et d’autres qui se limitent à un seul utilisateur.

Meilleur logiciel de facturation pour le bâtiment : notre comparatif

Tolteck

Tolteck (voir notre avis) est le logiciel de facturation et devis qui répond aux spécificités des métiers des artisans du bâtiment. Il est uniquement conçu pour les artisans du secteur bâtiment. Le but, c’est d’inciter l’utilisation du numérique dans ce secteur d’activité et de faire reconnaître la valeur des artisans du bâtiment. Cet outil permet aussi de les inciter à améliorer leur performance, notamment en matière de gestion et comptabilité.

Compatible sur Mac, iPhone et iPad, Tolteck regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mener à bien la gestion de votre facturation et votre comptabilité. Simple d’utilisation, ce logiciel facilite la création des devis professionnels, la gestion des matériaux et des ouvrages et la gestion des taux de TVA et de la franchise. Il s’agit d’un outil payant et toutes les fonctionnalités sont accessibles avec une seule offre. Si vous voulez essayer Tolteck, l’éditeur de ce logiciel vous offre une période d’essai gratuite de 30 jours.

Il faut rappeler que Tolteck est accessible à tout moment et il peut fonctionner même sans réseau. Que vous soyez au bureau ou sur un chantier, vous pouvez créer un document complet et professionnel en seulement 5 minutes. Après la création, tous les documents sont automatiquement enregistrés et triés pour une utilisation ultérieure. En utilisant ce logiciel de facturation pour le bâtiment, vous pouvez personnaliser vos documents avec le logo et la couleur de votre entreprise. En cas de besoin, cet outil donne la possibilité à chaque utilisateur de réaliser et de modifier manuellement les documents.

Obat

Obat (voir notre présentation) est un logiciel de devis et facture qui promet aux artisans du bâtiment de gagner du temps dans la gestion de la facturation et de la comptabilité. Tous les artisans du secteur bâtiment peuvent utiliser cet outil. Accessible à partir de 12 euros par mois, Obat est un outil complet, intuitif, très facile à utiliser qui permet aux auto-entrepreneurs de lancer leur activité.

Obat est un logiciel Saas 100% en ligne. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités offertes par cet outil via n’importe quel support connecté comme le Smartphone, la tablette ou l’ordinateur. Vous n’avez rien à télécharger et la mise à jour se fait automatiquement. Au-delà de la création de devis et de factures, Obat vous donne la possibilité de créer une facture d’acompte, une facture de situation de travaux et une facture d’avoir. Tous ces documents sont générés automatiquement depuis un devis et d’autres informations que vous venez de fournir.

Même si Obat n’est pas un logiciel de comptabilité, il intègre une fonctionnalité qui peut calculer et effectuer automatiquement la mise à jour des taux de TVA. Il y a également des attestations de TVA pré-remplies que vous pouvez faire parvenir à vos clients avec les factures. Outre la facturation et la comptabilité, Obat permet aussi aux artisans du bâtiment d’améliorer la relation commerciale et gérer facilement la relance de factures impayées. Le tableau de bord simple et intuitif de ce logiciel de facturation pour le bâtiment affiche de nombreuses informations, y compris l’alerte en cas de retard de paiements. Ce tableau de bord facilite aussi le pilotage des activités et permet d’accéder à une vue globale de tous les chantiers.

Facture.net

Facture.net (voir notre avis) est le logiciel de facturation en mode Saas 100% en ligne qui permet aux professionnels indépendants de créer des devis, des factures, des avoirs et acomptes. Ce logiciel vise principalement les auto-entrepreneurs souhaitant lancer une activité sans se ruiner. En effet, Facture.net est développé par la plateforme Codeur.com qui édite d’autres plateformes à savoir redacteur.com et graphiste.com. Ce logiciel permet aux graphistes et dessinateurs freelance de profiter des fonctionnalités fondamentales indispensables dans la gestion des factures et devis.

Même s’il s’agit d’un logiciel de facturation, Facture.net propose des fonctionnalités de CRM. Cet outil de base de données facilite la collecte des données des clients et améliore la gestion des clients. Quelques clics suffisent pour ajouter un nouveau client dans les bases, exporter le document sous format PDF et les enregistrer dans les fichiers. Même si le CRM de Facture.net n’est pas le plus avancé sur le marché, il permet à chaque professionnel du bâtiment de se concentrer sur les clients à forts potentiels.

Par ailleurs, Facture.net met également à votre disposition un tableau de bord intuitif. Celui-ci facilite le suivi de chaque activité. Si vous êtes sur le point de lancer votre activité dans le secteur du bâtiment, Facture.net répondra à toutes vos exigences. N’oubliez pas que Facture.net est un logiciel 100% gratuit et illimité.

Factomos

Factomos (voir notre présentation), c’est un logiciel de devis et facture en mode Saas entièrement en ligne. Il s’adresse aux artisans du bâtiment et aux TPE en quête d’une solution efficace, simple et accessible facilement. Quel que soit votre métier, vous pouvez gérer facilement votre facturation avec cet outil. Toutes les fonctionnalités intégrées dans le logiciel ont été étudiées pour répondre aux exigences et spécificités des métiers des artisans du bâtiment. L’éditeur de ce logiciel propose trois niveaux d’abonnement qui sont accessibles à partir de 9,9 euros/mois.

Avec Factomos, la création de devis et l’édition des documents commerciaux au format légal se font rapidement. Vous pouvez générer et envoyer une facture par mail sans passer à d’autres plateformes. Avec cet outil, vous pouvez également générer des documents en version PDF et créer des documents personnalisables à l’image de votre entreprise. À part la fonctionnalité facturation, Factomos intègre une fonctionnalité de comptabilité. Celle-ci vous permet de suivre en temps réel les entrées et sorties dans votre compte bancaire et de bénéficier d’une base chronologique pour enregistrer les frais et les dépenses réalisés. Cette fonctionnalité comptable vous permet aussi de récupérer les données de facturations et de dépenses.

Pour vous faire gagner du temps, l’éditeur de Factomos a créé un tableau de bord commercial de base. Celui-ci facilite le suivi du chiffre d’affaires, de la TVA à payer et du niveau de trésorerie en temps réel. Afin de vous assister à tout moment, que vous soyez au bureau ou sur le chantier, Factomos met à votre disposition une application FactoScan. Grâce à cet outil, vous pouvez photographier vos factures d’achat et les transférer sous la rubrique Dépenses de votre compte. C’est un aspect important pour faciliter le suivi des règlements.

Amiba

Amiba est le logiciel de facturation et devis gratuit dédié aux artisans du secteur bâtiment. Cet outil fonctionne sur Mac et PC. Pour l’utiliser, vous devez télécharger le logiciel sur votre poste de travail. Ce logiciel de facturation propose plusieurs fonctionnalités visant à faciliter les tâches des professionnels du BTP. Vous pouvez ajouter des bibliothèques de prix, éditer des contrats de sous-traitance et des contrats de marchés pour les travaux privés.

Si vous êtes amené à réaliser des travaux dans le cadre des CEE (Certificats d’Économie d’Énergie), Amiba vous convient. Ce logiciel intègre des modèles de factures et devis pour vous aider à réussir les travaux entre les clients professionnels et les particuliers. Vos documents seront conformes à l’exigence de la loi et permettront à vos clients d’obtenir des primes CEE profitables.

Par ailleurs, Amiba propose également plusieurs autres fonctionnalités. Il y a la bibliothèque de devis qui affiche la liste des devis réalisés et des devis en cours. Pour vous faciliter la vie, le module de devis de ce logiciel de facturation pour le bâtiment est équipé d’un calculateur de métré des travaux à réaliser. Ce logiciel intègre également une application qui permet d’importer les fichiers Excel pour les personnaliser et les convertir en devis ou en facture. Si vous êtes à la recherche d’un outil gratuit, Amiba vous propose une version gratuite à télécharger. Celle-ci est destinée à la gestion des devis et des factures pro.

Vers quelle plateforme en ligne se tourner pour faire appel au meilleur logiciel de facturation pour bâtiment ?

Comme nous avons pu vous le démontrer au cours de cet article, vous avez la possibilité de choisir parmi de nombreux logiciels de facturation pour le bâtiment. En effet ces derniers sont optimaux avec ce secteur d’activité, en intégrant par exemple plusieurs taux de TVA ou bien encore des devis avec de nombreuses variantes. Dans le cas où vous voudriez passer par les services d’un tel logiciel, nous pouvons pour cela vous recommander un exemple de logiciel simple et efficace au sein de la prochaine partie de cet article.

En effet comme il l’a été dit à travers ce premier paragraphe, certains logiciels de facturation sont destinés uniquement au monde professionnel. Ainsi, il est plus que capital de pouvoir proposer un logiciel simple d’utilisation, possédant de surcroît une interface agréable et moderne. Ce dernier propose qui plus est un chiffrage bâtiment, ainsi qu’une bibliothèque de prix de travaux pour tous les corps d’état. Un autre point est important à évoquer ; celui des devis en ligne. Leur création se fait rapidement, tout comme les factures.