Quel est le meilleur logiciel de facturation pour auto entrepreneur ?

La majorité des auto-entrepreneurs utilisent Excel comme outil de gestion de facturation et de comptabilité. Un logiciel qui n’est pas si mauvais, mais peut être à l’origine de nombreuses erreurs. Si vous voulez économiser votre temps et avoir une image beaucoup plus professionnelle, il vaut mieux utiliser un logiciel de facturation. Il s’agit d’un outil intuitif qui simplifie et optimise l’efficacité du processus de facturation.

Un auto-entrepreneur doit-il facturer ?

L’auto entrepreneur est soumis à des règles de facturation. Il faut souligner qu’une auto entreprise est aussi considérée comme une entreprise. Selon la législation française, l’entrée d’argent au sein d’une entreprise, quelles que soient sa taille et son activité, doit être justifiée. C’est la facture qui la justifie. La facture est un document juridique et un document comptable qui justifie les biens vendus ou les services réalisés par l’auto-entrepreneur. S’il est soumis à une TVA, la facture permet de calculer la TVA qu’il doit verser au Trésor public. Ce n’est pas tout, lors d’un contrôle fiscal, l’auto-entrepreneur doit également présenter toutes ses factures au contrôleur. Ce sont ces documents que le contrôleur étudie un à un.

Si l’auto entrepreneur opère en B2B, il doit fournir une facture en bonne et due forme à ses clients professionnels. Si les clients sont des particuliers, un simple reçu est suffisant. Pour les auto-entrepreneurs qui proposent des services, ils doivent délivrer une note si le prix TTC est supérieur ou égal à 25 euros. C’est aussi valable si le service qu’il propose concerne les travaux immobiliers, la restauration, le dépannage, le contrôle technique ou le remorquage de véhicules, le déménagement ou bien la location d’un emplacement de garage.

La date et le lieu d’exécution de la prestation, les noms et les adresses du client et du prestataire, le détail des services fournis avec leurs prix et le montant à payer hors taxes et TVA comprise doivent figurer dans cette note. Il faut souligner que même si la loi exige l’utilisation d’une facture pour justifier l’entrée d’argent, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Mais si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez savoir que le logiciel de facturation de l’auto entrepreneur facilite votre tâche quotidienne.

Comment choisir un logiciel de facturation pour sa micro-entreprise ?

Le logiciel de facturation de l’auto entrepreneur est un outil qui l’accompagne à tout moment et dans les différentes étapes de son projet. Ce logiciel rend plus faciles  la gestion comptable et la gestion administrative de votre microentreprise. Comme il existe différents types de logiciels de facturation, vous devez prendre en compte quelques critères pour faire le bon choix. Le premier, ce sont vos besoins. Il faut rappeler que les fonctionnalités offertes par les logiciels de facturations ne sont pas les mêmes. Il y a ceux qui se limitent aux services basiques et ceux qui sont plus performants et proposent des fonctionnalités beaucoup plus poussées. Voici quelques fonctionnalités indispensables pour un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur :

• création et personnalisation de devis et factures,
• création d’une archive de factures et de devis,
• gestion des relances pour une meilleure suivie des factures,
• conversion des devis en factures,
• création et gestion de la base de données client,
• conservation des factures en mémoire pour les clients,
• récupération des données en cas de problème au niveau des équipements informatiques.

Le deuxième critère, c’est l’accessibilité de l’outil. Pour faciliter votre tâche, il est vivement conseillé de choisir un logiciel qui est accessible partout et depuis tous types d’appareils. Où que vous soyez, que ce soit sur un ordinateur, Smartphone ou autres appareils mobiles, vous pouvez consulter vos données. Puisque l’outil doit faciliter vos tâches, il est aussi recommandé de choisir celui ayant une interface intuitive et ergonomique. Le dernier élément à prendre en compte, c’est la réactivité du service client. Même si la prise en main du logiciel que vous choisissez est facile, des problèmes peuvent survenir à tout moment. Pour résoudre rapidement les difficultés, assurez-vous que les canaux de communication que la plateforme utilisée soit réactive et accessible.

Voir également :

• Un logiciel de facturation est-il obligatoire pour votre activité ?

Meilleur logiciel de facturation de l’auto entrepreneur : notre comparatif

Il existe sur le marché une panoplie de logiciels de facturation conçue pour répondre aux besoins des microentreprises. Pour vous aider dans votre choix, nous vous invitons à découvrir notre sélection des meilleurs logiciels de facturation de l’auto-entrepreneur.

NeedMe

NeedMe (voir notre présentation) est sûrement l’un des meilleurs logiciels de facturation de l’auto-entrepreneur. Il s’agit d’un logiciel de facuration en ligne qui intègre un CRM conçu pour faciliter les tâches de l’auto entrepreneur. Ce module CRM permet de garantir un meilleur suivi de la relation client. Cet outil possède également d’autres fonctionnalités comme l’enregistrement des achats et des ventes, le calcul des cotisations sociales ainsi que l’alerte en cas de dépassement du seuil de TVA.

Que vous soyez un artisan, commerçant, professionnel libéral ou prestataire de service, ce logiciel de facturation convient à votre activité. Il faut préciser que ce logiciel est accessible à seulement 5 euros par mois.

Macompta.fr

Êtes-vous à la recherche d’un logiciel de facturation intuitif, garanti antifraude et qui propose plusieurs fonctionnalités et s’utilise facilement ? Essayez Macompta.fr (voir notre avis). Avec une prise en main facile, ce logiciel de facturation en ligne pour auto-entrepreneur facilite la gestion de facturation et de la comptabilité. Cet outil permet aussi d’améliorer le suivi client, de réduire le besoin en fond de roulement (BFR) et d’améliorer la trésorerie de la micro entreprise.

Pour répondre à tous les besoins, l’éditeur de ce logiciel propose plusieurs tarifs. Pour l’auto entrepreneur, l’abonnement de 7,5 euros/mois est largement suffisant afin de bénéficier des fonctionnalités de facturation, de comptabilité et d’encaissement. Ce n’est pas tout, Macompta.fr propose également une période d’essai gratuit de 30 jours et d’une remise de 17% pour les utilisateurs qui souscrivent à un abonnement annuel.

Sinao

Sinao (voir notre présentation) est le logiciel de facturation qui intègre plusieurs fonctionnalités à des prix très compétitifs. Ce logiciel de facturation est conçu pour aider l’auto entrepreneur dans la gestion administrative. Il propose un tableau de bord simple et intuitif qui facilite la création des factures et devis. Outre la facturation, Sinao permet aussi la synchronisation bancaire. Une option qui permet de suivre en temps réel les dépenses et les encaissements. Cette fonctionnalité facilite aussi l’automatisation de la comptabilité. En effet, Sinao est un logiciel 100% français qui est accessible à partir de 7,5 euros/mois.

Facture.net

Facture.net (voir notre avis) figure dans la liste des meilleurs logiciels de facturation en ligne.  Entièrement gratuit, ce logiciel est adapté à tous types d’activités. C’est un logiciel de facturation en mode Saas qui intègre des fonctionnalités de CRM. Cet outil facilite la collecte des données clients et le suivi des clients. Il simplifie également l’identification des clients potentiels ainsi que la mise en place d’une action visant à fidéliser les clients à fort potentiels. Comme les autres logiciels de facturation conçus pour les auto-entrepreneurs, Facture.net intègre les fonctionnalités de facturation basiques permettant d’établir un devis, une facture ou un avoir.

Gratuites et simples d’utilisation, les fonctionnalités de télétransmission et d’automatisation offertes par cet outil répondront à vos exigences durant la période de lancement de votre activité. Il faut rappeler que Facture.net est développé par la plateforme de mise en relation Codeur.com. Il a été conçu pour faciliter les tâches des auto-entrepreneurs et freelances qui utilisent cette plateforme.

Debitoor

Debitoor (voir notre présentation) est l’un des meilleurs logiciels de facturations qui aident les micro entrepreneurs à mieux gérer la comptabilité. Disponible en six langues, ce logiciel de facturation et de comptabilité propose une interface facile et intuitive. Même si vous n’êtes pas habitué à utiliser un outil de facturation, vous pouvez rapidement profiter de tous les avantages offerts par Debitoor. En effet, ce logiciel permet la création et la personnalisation des factures, des devis et des bons de livraison.

Il permet aussi la gestion des devises étrangères et à la fois multilangue. Avec Debitoor, vous pouvez gérer vos dépenses, produire facilement les rapports de TVA et générer un compte de résultats détaillé. Par ailleurs, ce logiciel de facturation permet une synchronisation bancaire automatisée. Vous pouvez profiter des avantages offerts par ce logiciel de facturation à partir de 4 euros/mois seulement.

Quickbooks

Quickbooks (voir notre avis) est un logiciel de facturation à la fois performant et fiable. Il facilite l’activité des auto-entrepreneurs. Il s’agit d’un logiciel en ligne très intuitif, facile à utiliser et accessible à tout moment depuis un Smartphone, tablette ou ordinateur. Avec la fonctionnalité de facturation de Quickbooks, vous pouvez créer un devis et le convertir en facture. Cet outil permet aussi la personnalisation et l’envoi des factures par email, la gestion automatique de TVA ainsi que le suivi des encaissements.

Ce logiciel de facturation de l’auto entrepreneur intègre également une fonctionnalité comptabilité qui permet de faire un suivi et des prévisions de la trésorerie, une synchronisation bancaire, une comptabilité analytique. Grâce à ces fonctionnalités innovantes, vous gérez efficacement votre microentreprise. Pour y accéder, vous pouvez vous inscrire à la formule Simple Start avec un abonnement mensuel de 10 euros seulement.  Outre la gestion de la comptabilité et la facturation, cette formule vous donne accès à un support client gratuit.

Factomos

Factomos (voir notre avis) est un logiciel de facturation à la fois simple, efficace et qui garantit un gain de temps considérable. Il s’agit d’un outil de facturation en mode Saas 100% en ligne qui intègre toutes les fonctionnalités indispensables pour éditer des factures et des devis, réaliser un suivi de  chiffre d’affaires, de trésorerie et de stocks. Même si Factomos ne possède pas d’outil de comptabilité, il intègre une fonctionnalité de synchronisation bancaire permettant à chaque utilisateur de suivre son compte bancaire en temps réel. Il propose également une base chronologique qui permet d’enregistrer les dépenses et les notes de frais.

Il faut également préciser qu’il n’existe aucune application Factomos pour Smartphone. Mais pour vous faire gagner du temps, l’éditeur de ce logiciel vous propose l’application FactoScan. Celle-ci permet de photographier les factures d’achat et de les transférer directement dans la rubrique dépenses. Ces fonctionnalités sont accessibles à partir de 9,90 euros/mois.

Freebe

Freebe (voir notre présentation) est un logiciel de facturation uniquement conçu pour les auto entrepreneurs et les freelances. Il s’agit d’un logiciel Saas 100% en ligne qui permet aux utilisateurs de  gérer facilement leur facturation et leur comptabilité. Où que vous soyez, tant que vous pouvez accéder à Internet, vous pouvez utiliser Freebe. Grâce à sa prise en main facile, vous pouvez faire votre propre comptabilité, optimiser la gestion de vos activités et bénéficier d’un suivi client optimal. Considéré comme un meilleur logiciel de facturation de l’auto-entrepreneur, il permet d’améliorer la trésorerie, réduire le besoin en fonds de roulement et optimiser le temps consacré à la gestion de la comptabilité.

Outre la facturation et la comptabilité, Freebe propose une autre fonctionnalité, le Time Tracking, qui vous permet de créer des créneaux, lancer un timer et importer des données depuis un logiciel de Time Tracking. Cet outil pourra également effectuer le calcul automatique des charges dues à l’URSSAF. Pour utiliser Freebe, vous pouvez vous inscrire à un abonnement mensuel de 11 euros/mois, à un abonnement trimestriel de 9 euros/mois ou bien à un abonnement annuel de 82 euros qui revient à 7 euros le mois.