Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour association ?

Le logiciel de facturation et de comptabilité est un outil indispensable pour les associations qui ont des ressources et des dépenses variées. Sur le marché, il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits qui ont été conçus pour répondre aux besoins des associations.

Une association doit-elle facturer ?

Après déclaration et enregistrement à la préfecture, une association a le droit d’émettre des factures. C’est un document obligatoire si l’association vend des biens ou propose des prestations de services pour financer ses projets. Toutefois, ces activités commerciales doivent rester une pratique exceptionnelle. Si ces activités se trouvent au cœur de l’activité de l’association, elle devra payer des impôts commerciaux.

Par ailleurs, une association est aussi obligée de délivrer une facture à la demande de l’acheteur ou du client. Celui-ci a totalement le droit de demander cette note sur les achats qu’il a effectués. Une facture est également indispensable lors du versement d’un acompte. Dans ce cas, ce document commercial sert à prouver la transaction et à récupérer le bien. La délivrance d’une facture n’est pas obligatoire si la vente concerne uniquement des marchandises. C’est aussi le cas si l’association commercialise des gâteaux ou des boissons lors d’un tournoi sportif.

Une association peut-elle utiliser un logiciel de facturation gratuit ? Est-ce fiable ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour une association. Les petites associations pensent qu’utiliser un simple registre de recettes et de dépenses dans un fichier Excel ou sur un simple cahier est suffisant. Cependant, l’utilisation d’un logiciel de facturation est indispensable pour faciliter la gestion de la facturation et de la comptabilité.

Pour les grandes associations, il est impératif de classer les opérations et réaliser des comptes annuels en fin d’exercice. C’est la comptabilité d’engagement. Elle nécessite des connaissances plus approfondies en comptabilité. Dans ce cas, l’utilisation d’un logiciel de facturation est vivement conseillée.

C’est un outil simple d’utilisation qui intègre plusieurs fonctionnalités permettant d’enregistrer automatiquement les opérations comptables. De plus, le logiciel de facturation permet aussi de détecter et d’éviter les éventuelles anomalies pouvant fausser les résultats. Si l’association réalise des activités commerciales, le logiciel de facturation facilite les déclarations fiscales.

Comment choisir un logiciel de facturation gratuit ?

Le choix des logiciels de facturation gratuits dépend de nombreux critères. À part la partie comptabilité, le logiciel de facturation pour association doit :

• Stocker les informations relatives aux membres de l’association.
• Garantir une visibilité sur le règlement des cotisations.
• Afficher des informations claires sur l’historique des achats réalisés par l’association.
• Proposer des modules de paiement sécurisés.
• Offrir une option de personnalisation de la gestion des adhésions.
• Intégrer un module spécialisé pour permettre la collecte de dons pour l’association.
• Disposer d’une partie de billetterie afin de gérer facilement les événements physiques.
• Aider l’association à gérer les communications.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour PME ?

Une association a besoin de ce type d’outils informatiques afin de gérer toute sa facturation de façon claire et de pouvoir justifier ainsi de son statut et de sa comptabilité auprès des instances décisionnaires, qui ne manqueront pas de lui demander des comptes en cas de demande de renouvellement de subventions. De même, chaque entreprise doit absolument avoir une comptabilité irréprochable, de manière à ne pas avoir de problèmes avec les impôts ou l’URSSAF, c’est pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour pme est dorénavant une nécessité quand on souhaite développer son affaire dans les meilleures conditions.

Avec un logiciel de facturation, on est certain de ne pas faire de fautes, parce que l’erreur humaine est absente de toutes les opérations : c’est l’ordinateur qui fait les calculs et qui définit ainsi le montant dû, en séparant bien toutes les taxes du prix global. De cette manière, on évite aussi les réclamations, et on réduit au maximum le risque d’avoir des erreurs dans sa comptabilité, en fin d’exercice. Avec cela on peut aussi employer un logiciel de paye, c’est la meilleure façon d’avoir des comptes justes en toutes circonstances et de rémunérer ses collaborateurs de façon transparente.

Meilleur logiciel de facturation gratuit pour association : notre comparatif

Tolteck

Tolteck (voir notre avis) se définit comme un des meilleurs logiciels de facturation gratuits pour association. Il réunit aux mêmes endroits les factures et les bases de données des membres de l’association. Ceci garantit une gestion simplifiée de la comptabilité de l’association. Le tableau de bord intuitif et les nombreuses fonctionnalités proposées par cet outil convaincront de nombreuses entreprises et associations.

C’est le meilleur outil pour créer simplement et rapidement les devis et les factures. Il peut être utilisé avec ou sans connexion internet. Avec son système de sauvegardes automatiques, le responsable de l’association pourra créer facilement des bibliothèques des membres et des clients. C’est un aspect important qui permet de gagner du temps et d’améliorer la gestion des documents.

Axonaut

Axonaut (voir notre présentation) est un logiciel de facturation gratuit pour les petites associations. Il dispose de nombreuses fonctionnalités permettant l’automatisation de la facturation et de la comptabilité. En utilisant cet outil, vous pouvez vous concentrer sur le cœur d’activité de votre association. Simple, intuitif et abordable, Axonaut est avant tout un logiciel de facturation. Il facilite la création et la personnalisation des documents commerciaux.

C’est aussi un logiciel CRM qui vient faciliter la gestion des clients. Vous pouvez centraliser et partager tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Avec les fonctionnalités dépenses/fournisseurs, votre association pourra gérer facilement les dépenses et les notes de frais.

Obat

Le logiciel de facturation pour association Obat (voir notre avis) est un outil complet et gratuit. Il est très facile à prendre en main et fera gagner du temps à chaque utilisateur. Avec Obat, vous pouvez réutiliser et dupliquer vos anciens documents en un rien de temps. Vous pouvez également transformer vos devis en facture, en seulement quelques clics.

En utilisant ce meilleur logiciel de facturation gratuit pour association, vous pouvez personnaliser tous vos documents. Vous pouvez choisir parmi les différents styles de documents proposés. Vous pouvez également insérer le logo de votre association, intégrer un entête personnalisé et ajouter des couleurs. Ce logiciel 100 % en ligne vous accompagne à tout moment. Vous aurez une période d’essai gratuite de 30 jours pour découvrir et essayer Obat.

Sinao

Sinao (voir notre avis) est un logiciel pour association qui propose une offre gratuite autorisant l’envoi de 5 factures par mois. C’est une offre très intéressante pour les associations qui souhaitent se familiariser avec les logiciels de facturations. En effet, ce meilleur logiciel de facturation intègre des fonctionnalités de base d’un logiciel de facturation. Ceux-ci concernent les devis et les factures, la trésorerie, la synchronisation bancaire et le tableau de bord intuitif.

Sinao dispose également d’une autre fonctionnalité qui permet de réunir dans un seul endroit la liste des membres de l’association. À part la version gratuite, Sinao propose une période d’essai gratuite de 30 jours. Cela vous permettra de découvrir les différentes fonctionnalités proposées dans leur intégralité. Ensuite, vous pouvez juger si la formule répond ou non aux besoins de votre association.

Macompta.fr

Macompta.fr (voir notre présentation) est le logiciel de gestion complet pour association. Ce logiciel en mode SaaS dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser la gestion de la comptabilité de votre association. Cette solution 100 % en ligne propose plusieurs modules personnalisables ne citant que la saisie automatique des écritures comptables et la déclaration de TVA.

Cet outil intègre d’autres fonctionnalités comme la synchronisation bancaire, le lettrage et délettrage des comptes ainsi que la comptabilité analytique. Pour vous aider à savoir si ce logiciel de facturation pour association vous convient ou non,  Macompta.fr vous offre une période d’essai gratuite de 30 jours.

Zervant

Zervant (voir notre avis) figure dans la liste des meilleurs logiciels de facturation gratuits pour association. C’est un outil clé en main avec une utilisation gratuite aussi longtemps que vous voulez. Avec Zervant, vous pouvez suivre à tout moment l’évolution de l’activité de votre association.

Que vous gériez une petite association ou une grande association, Zervant répond à vos besoins. Cet outil vous aide à créer et à envoyer un nombre illimité de factures. Il vous permet aussi de télécharger des rapports de ventes sans frais supplémentaires. Zervant est aussi un logiciel CRM permettant la centralisation des bases de données clients, membres, produits ou services.

Factomos

Factomos (voir notre présentation) est un logiciel de facturation qui répond aux besoins des associations. Il garantit une prise en main rapide, une utilisation simplifiée et une fonctionnalité complète. Avec ce meilleur logiciel de facturation gratuit pour association, vous pouvez automatiser les envois de devis et de factures.

Vous pouvez également rapprocher les encaissements et les décaissements avec vos factures, suivre votre trésorerie et catégoriser vos mouvements bancaires. Si vous voulez découvrir les particularités de cet outil, Factomos vous offre une période d’essai de 15 jours. C’est totalement gratuit et sans engagement.

Sellsy

Sellsy (voir notre avis) est un logiciel de facturation et de gestion d’association. Gratuit et complet, cet outil intègre toutes les fonctionnalités de facturation et de comptabilité. Il dispose également d’un module CRM indispensable pour optimiser la relation client.

En utilisant toutes ces fonctionnalités, vous pouvez structurer facilement les démarches administratives. Une option intéressante pour se concentrer sur le cœur de métier de votre association. Il faut rappeler que Sellsy vous offre une période d’essai gratuite de 15 jours.