Comment envoyer un SMS par mail ? Les solutions pour l’envoi de SMS par Internet

Emailing SMS

En entreprise, envoyer un SMS par mail peut être intéressant. Cette solution permet d’informer la personne en temps réel, rapidement et efficacement. Ainsi, si vous devez communiquer une information précise et urgente à un de vos collaborateurs, vous pouvez avoir recours à l’envoi de SMS par Internet. Pour ce faire, il faut passer par des logiciels et il en existe plusieurs.

Qu’est-ce que l’envoi de SMS par mail ?

L’envoi de SMS par mail, appelé aussi, le Mail To SMS est un système qui vous permet d’envoyer des messages textes depuis votre boîte mail. Vous devez réussir à faire cet envoi, quel que soit votre service de messagerie. Il est possible de diffuser le même message à plusieurs contacts en même temps. Si un des destinataires répond à votre SMS, la réponse arrivera également dans votre boîte mail, ce qui vous évitera de passer sur votre appareil mobile.

Envoyer un SMS par mail : les avantages

Vous vous demandez sûrement l’intérêt de cet envoi de SMS par mail. Pour envoyer un texto, vous n’avez qu’à prendre votre mobile, écrire et envoyer. Oui, mais en restant sur votre ordinateur, vous allez encore plus gagner du temps. Quelques clics suffisent pour que votre SMS soit prêt. Vous pourrez même le personnaliser pour que celui qui va recevoir votre message reconnaisse directement que c’est vous. Cette solution permet un envoi instantané. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer », le message arrivera directement à son destinataire. Il ne faudra pas plus d’une minute pour que le destinataire le reçoive.

Envoyer un SMS par Internet, une solution pour optimiser la communication en interne

Entretenir une communication régulière avec ses collaborateurs est important. Vous ne pourrez pas toujours organiser tous les matins une petite réunion où tout le monde pourra se retrouver pour échanger des informations. C’est dans l’optique d’optimiser cette communication en interne que vous pourrez envoyer un SMS par Internet. Vous pouvez par exemple envoyer un SMS par Internet pour prévenir vos collaborateurs d’un problème technique, pour transmettre le planning de la semaine ou pour rappeler l’heure de la réunion. Il est à rappeler que cette solution d’envoi de SMS par mail n’est pas uniquement réservée à la communication en interne, car elle vous permettra également de communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.

Envoyer un SMS par mail : les meilleures solutions

Vous pouvez percevoir l’envoi de SMS par Internet comme une solution bien pratique, mais il ne remplace en rien les forfaits téléphoniques. Il devra être utilisé en complément de ces derniers.

Comment envoyer un SMS par Internet ?

Pour cet envoi, vous devez passer par un logiciel SMS ou par une plateforme d’envoi SMS. Ces deux solutions fonctionnent un peu de la même manière. Vous devez vous connecter sur le logiciel ou sur la plateforme, entrer l’adresse mail ou le numéro du destinataire, écrire le message et cliquer sur « Envoyer ». Là, il y a encore l’étape de connexion, mais si vous voulez l’éviter, optez pour l’envoi de SMS par mail. Pour ce faire, il suffit d’ouvrir votre compte de messagerie électronique. Depuis votre compte, vous pouvez envoyer des messages textes en masse, et ce, en une seule fois. Vous pourrez également sélectionner des destinataires qui se trouvent à l’étranger.

Envoyer un SMS par mail en 3 étapes

Une fois que vous avez paramétré le système d’envoi de SMS sur votre compte de messagerie électronique, l’envoi du SMS se fera comme l’envoi d’un mail classique. Pour ce faire, il faut ouvrir la fenêtre d’envoi d’un nouveau courriel. Le système d’envoi de SMS par mail vous donnera une adresse qu’il faut copier sur le champ destiné au destinataire. C’est cette adresse qui s’occupera de l’envoi du message texte. À la zone de l’objet du mail, vous devez mettre les numéros de téléphone des destinataires. Vous pouvez mettre plusieurs numéros et il faudra les séparer par des virgules. Dans le champ du message, vous devez écrire votre message. Lors de l’écriture du contenu, rappelez-vous qu’il s’agit d’un SMS, ceci dit que vous ne devez pas écrire tout un document. Faites le plus court possible. Terminez cet envoi en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

Meilleur logiciel pour envoyer un SMS par mail : quelles solutions d’envoi de SMS par Internet choisir ?

La solution vous séduit-elle ? Vous devez maintenant trouver le logiciel qui va vous permettre d’envoyer des SMS depuis votre ordinateur.
Outlook to SMS

C’est le module SMS Meeting qui vous permettra de profiter de ces fonctionnalités SMS à votre compte Outlook. Depuis celui-ci, vous pourrez envoyer des SMS de rappel de réunions ou des SMS de confirmation de rendez-vous tout ceci en vous référant à votre calendrier Outlook. Pour cette solution Outlook To SMS, vous devez acheter une licence utilisateur SMS Meeting, acheter des crédits SMS et installer le module SMS Meeting. En effet, l’envoi des SMS ne sera pas vraiment gratuit : vous devez faire l’acquisition des packs SMS, mais ceux-ci ne vous reviendront pas si cher. Après quelques réglages, vous pourrez envoyer autant de SMS que vous voulez depuis votre compte Outlook et recevoir les réponses sur ce compte.

SMS2MAIL

SMS2Mail

Si vous avez un autre compte de messagerie que Outlook, vous pouvez vous tourner vers l’application SMS2mail. Cette application fonctionne depuis n’importe quel compte de messagerie.

L’avantage de cette solution réside dans le fait qu’il va vous permettre d’envoyer des SMS depuis votre compte mail, mais aussi de recevoir les SMS de votre mobile sur ce compte. SMS2MAIL compte de nombreux utilisateurs, et ce, à cause de la gratuité de l’application. Pour ce qui est du fonctionnement, il est simple à utiliser et vous pourrez recevoir et lire ou écrire et envoyer vos SMS depuis votre ordinateur.

MightyTEXT

MightyText

Il s’agit d’une autre application Android qui va vous permettre d’envoyer des SMS par Internet. MightyTEXT fait bien plus qu’envoyer des SMS par Internet, car il assure carrément la synchronisation des messages textes entre votre ordinateur et votre smartphone. Autrement dit, en ouvrant votre compte MightyTEXT sur votre ordinateur, vous pourrez lire les SMS sur votre appareil mobile et envoyer des SMS depuis votre ordinateur. Ces SMS envoyés se retrouveront par la suite sur votre portable.

Ceci dit, MightyTEXT utilisera votre forfait téléphonique. Autre avantage de cette application : vous aurez également votre répertoire sur votre ordinateur. Il est à noter que lorsqu’on parle de MightyTEXT, on a deux modules, l’un qui est une application pour le mobile et l’autre qui est une extension Chrome. Il faut donc installer les deux modules pour autoriser la synchronisation.

DESKSMS

DeskSMS

Jusque là, nous avons parlé du système d’envoi de SMS depuis un ordinateur, mais DESKSMS est un peu différent des autres applications. Il entre dans la catégorie des solutions pour envoyer un SMS par Internet, mais il est plus destiné aux tablettes. Cette solution est donc bien intéressante si votre tablette est démunie de carte SIM.

Pour pouvoir envoyer des SMS sur Gmail et/ou sur Google Talk, activez le Wi-Fi de votre tablette et installez TabletSMS, l’équivalent de DESKSMS pour la tablette. Ce programme est gratuit, mais pour pouvoir en profiter sur le long terme, vous devez mettre quelques euros. Sur votre smartphone, il faut installer DESKSMS pour permettre la synchronisation avec la tablette. Une fois les deux applications synchronisées, vous pourrez envoyer des SMS depuis votre tablette via votre compte Gmail et/ou Google Talk.

Conclusion

Il y a plusieurs logiciels qui permettent d’envoyer un SMS par mail, mais lors de votre choix, faites attention aux conditions d’utilisation. Il se peut qu’on vous demande d’acheter des crédits en plus du forfait que vous avez déjà sur votre téléphone portable.